Stan prawny 2026 · aktualizacja 30.10.2026

Ryczałt dla trenera personalnego 2026: stawka 8,5%

Trener personalny płaci 8,5% ryczałtu od przychodu z treningów. Wynajem sali i sprzęt nie obniżą podatku, więc sprawdź, ile zostaje Ci z karnetów po ZUS i kiedy bardziej opłaca się liniowy.

Stawka ryczałtu
8,5% – usługi treningowe, indywidualne i grupowe
VAT
23% za trening indywidualny po przekroczeniu 240 000 zł; 8% tylko za sam wstęp na obiekt
Kasa fiskalna
zwolnienie do 20 000 zł przychodu rocznie od osób prywatnych
Inna stawka
sprzedaż suplementów i sprzętu – 3% (handel)

Kwota jest
Stawka VAT
Twoja sytuacja

Zostaje Ci na rękę –

–/ mies.

–

    –

    Wystaw tę fakturę za darmo

    Link partnerski (reklama) · Fakturownia

    Skopiuj link do wynikuJak liczymy?

    Ile zostaje na rękę: ryczałt 8,5%, liniowy czy skala?

    Miesięcznie, pełny ZUS bez chorobowego, koszty 1 200 zł/mies.

    Przychód netto / mies.Ryczałt 8,5%Liniowy 19%Skala 12/32%
    6 000 zł1 858 zł2 089 zł2 518 zł
    10 000 zł5 518 zł5 329 zł5 839 zł
    16 000 zł11 008 zł10 023 zł9 977 zł

    Przy stałych kosztach 1 200 zł miesięcznie ryczałt 8,5% zaczyna zostawiać więcej niż podatek liniowy od ok. 8 200 zł przychodu miesięcznie. Poniżej tej kwoty korzystniejszy jest liniowy albo skala. Wpisz własne kwoty w kalkulatorze powyżej – koszty i rodzaj ZUS-u zmieniają wynik.

    Na co uważać jako trener personalny

    1. Przechodzisz z etatu w klubie na współpracę B2B z tym samym klubem? Ryczałt odpada przy usługach dla obecnego lub byłego pracodawcy, jeśli robisz to samo, co na etacie w tym lub poprzednim roku podatkowym (art. 8 ust. 1 pkt 6 ustawy o ryczałcie).
    2. Obniżony VAT 8% dotyczy wstępu na obiekt, a nie treningu z trenerem. Po przekroczeniu limitu 240 000 zł trening personalny opodatkujesz VAT 23%.
    3. Zwolnienie z kasy fiskalnej obowiązuje do 20 000 zł przychodu rocznie od osób prywatnych. Po przekroczeniu możesz je zachować tylko wtedy, gdy wszystkie płatności idą przelewem i widać z nich, za co klient płaci.
    4. Sprzedaż suplementów, odżywek czy sprzętu to handel – 3%. Łączysz usługi z różnymi stawkami? Prowadź ewidencję tak, żeby było widać przychód z każdej z nich – inaczej cały przychód opodatkujesz stawką najwyższą.

    Faktury i księgowość

    Polecamy

    Fakturownia

    Faktury cykliczne za karnety miesięczne i płatności online – klient płaci przelewem, a Ty pilnujesz limitu zwolnienia z kasy.

    • Faktura w minutę
    • Aplikacja mobilna
    Sprawdź Fakturownia

    Inne programy

    Linki partnerskie (reklama) – jeśli z nich skorzystasz, możemy otrzymać prowizję. Nie zmienia to ceny dla Ciebie. Jak zarabiamy →

    Pytania o ryczałt dla trenera personalnego

    Jaka stawka ryczałtu dla trenera personalnego?

    8,5% od przychodu z treningów – indywidualnych, grupowych i online. Sprzedaż suplementów i sprzętu opodatkowujesz stawką 3%.

    Jaki VAT na trening personalny?

    Do 240 000 zł obrotu możesz korzystać ze zwolnienia podmiotowego. Powyżej trening indywidualny to VAT 23%. Stawka 8% obejmuje tylko wstęp na obiekt lub zajęcia.

    Czy trener personalny musi mieć kasę fiskalną?

    Nie od razu. Zwolnienie obowiązuje do 20 000 zł przychodu rocznie od osób prywatnych, a po przekroczeniu – gdy wszystkie płatności są bezgotówkowe i opisane.

    Stawki w podobnych zawodach

    Wszystkie zawody →

    Podstawa prawna i źródła

    Szacunek, nie porada podatkowa. Stawkę ryczałtu wybierasz samodzielnie na podstawie faktycznie wykonywanych usług – w razie wątpliwości skonsultuj się z księgowym albo wystąp o interpretację indywidualną.