Fakturownia
Faktury krajowe (23%) i międzynarodowe (0%) w walutach wystawisz w kilka chwil po każdym kursie.
- Faktura w minutę
- Aplikacja mobilna
Stan prawny 2026 · aktualizacja 29.10.2026
Ryczałt dla firmy transportowej 2026: stawka 5,5% / 8,5%
Przewoźnik z ciężarówką płaci 5,5% ryczałtu, ale już bus do 2 ton – 8,5%. W transporcie koszty paliwa i leasingu są ogromne, więc ryczałt rzadko wygrywa. Sprawdź swoje liczby.
- Stawka ryczałtu
- 5,5% – przewóz ładunków pojazdem powyżej 2 t ładowności
- Bus do 2 t
- 8,5% – według interpretacji KIS
- Przewóz osób, taxi
- 8,5%; kasa fiskalna od pierwszej sprzedaży
- VAT
- transport krajowy 23%, międzynarodowy 0%
Ile zostaje na rękę: ryczałt 5,5%, liniowy czy skala?
Miesięcznie, pełny ZUS bez chorobowego, koszty 15 000 zł/mies.
| Przychód netto / mies. | Ryczałt 5,5% | Liniowy 19% | Skala 12/32% |
|---|---|---|---|
| 25 000 zł | 6 127 zł | 6 301 zł | 6 787 zł |
| 40 000 zł | 19 656 zł | 17 880 zł | 15 995 zł |
| 60 000 zł | 38 556 zł | 33 107 zł | 27 795 zł |
Przy stałych kosztach 15 000 zł miesięcznie ryczałt 5,5% zaczyna zostawiać więcej niż podatek liniowy od ok. 29 900 zł przychodu miesięcznie. Poniżej tej kwoty korzystniejszy jest liniowy albo skala. Wpisz własne kwoty w kalkulatorze powyżej – koszty i rodzaj ZUS-u zmieniają wynik.
Na co uważać jako transport
- O stawce decyduje ładowność pojazdu. Powyżej 2 ton – 5,5%. Bus do 2 ton (np. przewozy kurierskie) – 8,5%, co potwierdzają interpretacje KIS.
- Paliwo, leasing, opony i opłaty drogowe to często ponad połowa przychodu. Na ryczałcie nie obniżają podatku, dlatego w transporcie zwykle korzystniejszy jest liniowy – tabela pokazuje różnicę.
- Przewóz osób (taxi, busy pasażerskie) to 8,5% i obowiązek kasy fiskalnej od pierwszej sprzedaży. Przewóz ładunków dla firm kasy nie wymaga.
- Łączysz usługi z różnymi stawkami? Prowadź ewidencję tak, żeby było widać przychód z każdej z nich – inaczej cały przychód opodatkujesz stawką najwyższą.
Faktury i księgowość
Linki partnerskie – jeśli z nich skorzystasz, możemy otrzymać prowizję. Nie zmienia to ceny dla Ciebie.
Pytania o ryczałt dla firmy transportowej
Jaka stawka ryczałtu dla usług transportowych?
5,5% przy przewozie ładunków pojazdami o ładowności powyżej 2 ton. Przewozy busami do 2 ton i przewóz osób – 8,5%.
Czy kierowca ciężarówki może być na ryczałcie?
Tak. Jeśli przewozi ładunki pojazdem powyżej 2 ton, płaci 5,5%. Przy wysokich kosztach paliwa i leasingu warto jednak porównać ryczałt z liniowym.
Czy w transporcie opłaca się ryczałt?
Rzadko, gdy masz własny pojazd i płacisz za paliwo. Ryczałt może się opłacać, gdy jeździsz pojazdem zleceniodawcy, a Twoje koszty są niewielkie.
Stawki w podobnych zawodach
Podstawa prawna i źródła
- Poradnik Przedsiębiorcy – usługi transportowe a ryczałt
- Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, art. 12 (ISAP)
- Ustawa o podatku od towarów i usług (ISAP)
Szacunek, nie porada podatkowa. Stawkę ryczałtu wybierasz samodzielnie na podstawie faktycznie wykonywanych usług – w razie wątpliwości skonsultuj się z księgowym albo wystąp o interpretację indywidualną.