Stan prawny 2026 · aktualizacja 30.10.2026

B2B czy umowa o pracę? Kalkulator 2026

Wpisz pensję brutto z etatu i kwotę faktury z oferty B2B. Pokażemy, ile zostaje Ci na rękę w obu wariantach, przy jakiej fakturze wychodzi tyle samo i ile naprawdę kosztujesz pracodawcę.

Zostaje Ci na rękę

Umowa o pracę

–/ mies.

B2B –

–/ mies.

–

Faktura B2B, przy której wychodzi tyle samo: –
Ile kosztujesz pracodawcę miesięcznie: –
Na rękę z faktury równej temu kosztowi: –

Etat: lista płac miesiąc po miesiącu (co do grosza)

Pensja – brutto, kwoty w zł. PIT w pełnych złotych, jak w zaliczce na podatek.
Miesiąc	ZUS	Zdrow.	PIT	Netto

Duże kwoty zaokrąglamy do pełnych złotych, rozbicie podajemy co do grosza. Etat liczymy jak lista płac (każdy miesiąc osobno), B2B to szacunek roczny podzielony na 12.

Przechodzisz na B2B? Wystaw fakturę za darmo

Link partnerski (reklama) · Fakturownia

Skopiuj link do wynikuJak liczymy?

Przykłady: pensja a równoważna faktura B2B

Średnio miesięcznie. B2B: pełny ZUS, koszty 300 zł, 26 dni urlopu, najlepsza z trzech form (ryczałt 12%).

Brutto na etacie	Na rękę na etacie	Koszt pracodawcy	Faktura B2B „na zero”
8 000 zł	5 784 zł	9 638 zł	10 069 zł
12 000 zł	8 489 zł	14 458 zł	14 025 zł
18 000 zł	11 544 zł	21 686 zł	17 991 zł

Czego nie widać w liczbach

Urlop i choroba: na etacie masz 20–26 dni płatnego urlopu i zasiłek chorobowy (zwykle 80% pensji). Na B2B dni wolne zwykle oznaczają brak faktury, a zasiłek – tylko z dobrowolnym chorobowym i liczony od podstawy składek, a nie od faktury.
Emerytura: na B2B składki emerytalne liczone są od podstawy ZUS (np. ok. 5,6 tys. zł przy pełnym ZUS), a nie od faktury – przyszła emerytura będzie zwykle niższa niż przy tej samej pensji na etacie.
Bezpieczeństwo: umowa o pracę daje okres wypowiedzenia, ochronę z Kodeksu pracy i często łatwiejszą zdolność kredytową w pierwszych miesiącach działalności.
Obowiązki: na B2B prowadzisz firmę: faktury, księgowość, ZUS, VAT, a ryczałt odpada przy usługach dla byłego pracodawcy w tym samym zakresie (w tym i poprzednim roku podatkowym).

Jak liczymy

Umowa o pracę: składki pracownika 13,71% (emerytalna i rentowa do limitu 282 600 zł rocznie), zdrowotna 9%, koszty uzyskania przychodu 250 zł, PIT-2 (300 zł miesięcznie), skala 12% / 32% – miesiąc po miesiącu, tak jak na liście płac. Bez PPK i ulgi dla młodych.
Koszt pracodawcy: pensja brutto + składki pracodawcy (emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy 2,45%, FGŚP 0,1%).
B2B: ten sam silnik co kalkulator faktury – wybieramy formę opodatkowania, przy której zostaje najwięcej. Urlop: 26 dni niepłatnych z 252 dni roboczych w roku.

Przechodzisz na B2B?

Polecamy

Fakturownia

Pierwsza faktura dla byłego pracodawcy w kilka minut – także z telefonu, z automatycznym liczeniem VAT.

Faktura w minutę
Aplikacja mobilna

Sprawdź Fakturownia

Inne programy

Linki partnerskie (reklama) – jeśli z nich skorzystasz, możemy otrzymać prowizję. Nie zmienia to ceny dla Ciebie. Jak zarabiamy →

Pytania: B2B czy etat

Jaka faktura B2B odpowiada pensji 12 000 zł brutto?

Przy 12 000 zł brutto na etacie zostaje średnio 8 489 zł miesięcznie. Na B2B, z 26 dniami niepłatnego urlopu, kosztami 300 zł i pełnym ZUS, tyle samo zostaje przy fakturze ok. 14 025 zł netto miesięcznie. Pracodawca wydaje na tę pensję 14 458 zł.

Czy B2B zawsze się opłaca?

Nie zawsze. Przy niższych kwotach i pełnym ZUS różnica bywa niewielka, a na B2B tracisz płatny urlop, chorobowe w wysokości 80% pensji i ochronę z Kodeksu pracy. B2B wygrywa zwykle przy wyższych stawkach, niskich kosztach i korzystnej formie opodatkowania.

Jak przeliczyć ofertę B2B na etat?

Wpisz pensję brutto z umowy o pracę i kwotę faktury z oferty B2B. Kalkulator pokaże, ile zostaje na rękę w obu wariantach, jaka faktura daje tyle samo co etat i ile kosztujesz pracodawcę – to zwykle górna granica stawki B2B, którą firma może zaproponować.

Czy kalkulator uwzględnia PPK i ulgę dla młodych?

Nie. Zakładamy podstawowe koszty uzyskania przychodu (250 zł), złożony PIT-2, brak PPK i brak ulgi dla osób do 26 lat. Ulga dla młodych lub PPK zmieniają wynik na etacie.

Źródła

Szacunek, nie porada podatkowa ani prawna.