Fakturownia
Przy pojedynczych sesjach liczy się szybkie wystawianie rachunków i faktur – także z telefonu, zaraz po wizycie.
- Faktura w minutę
- Aplikacja mobilna
Stan prawny 2026 · aktualizacja 29.10.2026
Ryczałt dla psychologa i psychoterapeuty 2026: stawka 14%
Psychoterapia i diagnoza psychologiczna to usługi zdrowotne – stawka ryczałtu wynosi 14%. Coaching, warsztaty i szkolenia dla firm rozliczysz już inaczej. Policz, ile zostaje Ci z sesji.
- Stawka ryczałtu
- 14% – terapia i diagnoza (PKWiU dział 86)
- Coaching, szkolenia
- 8,5% (edukacja) lub 15% (doradztwo dla firm)
- VAT
- usługi psychologa w celach zdrowotnych zwolnione
- Kasa fiskalna
- po przekroczeniu 20 000 zł sprzedaży osobom prywatnym
Ile zostaje na rękę: ryczałt 14%, liniowy czy skala?
Miesięcznie, pełny ZUS bez chorobowego, koszty 1 000 zł/mies.
| Przychód netto / mies. | Ryczałt 14% | Liniowy 19% | Skala 12/32% |
|---|---|---|---|
| 7 000 zł | 2 710 zł | 3 061 zł | 3 574 zł |
| 12 000 zł | 7 010 zł | 7 096 zł | 7 577 zł |
| 20 000 zł | 13 890 zł | 13 258 zł | 12 455 zł |
Przy stałych kosztach 1 000 zł miesięcznie ryczałt 14% zaczyna zostawiać więcej niż podatek liniowy od ok. 13 000 zł przychodu miesięcznie. Poniżej tej kwoty korzystniejszy jest liniowy albo skala. Wpisz własne kwoty w kalkulatorze powyżej – koszty i rodzaj ZUS-u zmieniają wynik.
Na co uważać jako psycholog
- Stawka zależy od tego, co robisz, a nie od dyplomu. Terapia i diagnoza to 14%. Warsztaty i szkolenia to zwykle 8,5% (edukacja), a coaching biznesowy dla firm bywa kwalifikowany jako doradztwo – 15%.
- Zwolnienie z VAT dotyczy usług służących zdrowiu. Coaching czy szkolenia dla działu HR nie korzystają z niego – po przekroczeniu limitu 240 000 zł trzeba je opodatkować VAT.
- Sesje online dla osób prywatnych też liczą się do limitu 20 000 zł, po którym potrzebna jest kasa fiskalna – chyba że spełniasz warunki zwolnienia dla płatności przelewem.
- Łączysz usługi z różnymi stawkami? Prowadź ewidencję tak, żeby było widać przychód z każdej z nich – inaczej cały przychód opodatkujesz stawką najwyższą.
Faktury i księgowość
Linki partnerskie – jeśli z nich skorzystasz, możemy otrzymać prowizję. Nie zmienia to ceny dla Ciebie.
Pytania o ryczałt dla psychologa i psychoterapeuty
Jaka stawka ryczałtu dla psychologa?
14% przy terapii, konsultacjach i diagnozie, bo to usługi opieki zdrowotnej (dział 86 PKWiU). Inne usługi, np. szkolenia, mogą mieć stawkę 8,5% lub 15%.
Czy psychoterapeuta bez tytułu psychologa też płaci 14%?
O stawce ryczałtu decyduje rodzaj usługi, a nie tytuł zawodowy. Psychoterapia mieści się w opiece zdrowotnej, ale przy zwolnieniu z VAT znaczenie mają już uprawnienia – w razie wątpliwości zapytaj o interpretację indywidualną.
Ile psycholog płaci podatku na ryczałcie w 2026?
14% od przychodu pomniejszonego o składki społeczne i połowę składki zdrowotnej. Przy 12 000 zł miesięcznie i pełnym ZUS-ie to ok. 1 370 zł podatku miesięcznie – dokładne wyliczenie masz w kalkulatorze powyżej.
Stawki w podobnych zawodach
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, art. 12 (ISAP)
- Solidna Księgowa – ryczałt dla psychologa i psychoterapeuty
- Ustawa o podatku od towarów i usług (ISAP)
Szacunek, nie porada podatkowa. Stawkę ryczałtu wybierasz samodzielnie na podstawie faktycznie wykonywanych usług – w razie wątpliwości skonsultuj się z księgowym albo wystąp o interpretację indywidualną.