Fakturownia
Jedna faktura miesięcznie dla klienta, także w walucie i z odwrotnym obciążeniem – prosty program w zupełności wystarczy.
- Faktura w minutę
- Aplikacja mobilna
Stan prawny 2026 · aktualizacja 29.10.2026
Ryczałt dla project managera IT 2026: stawka 15% / 12%
Project manager i scrum master na B2B to jedna z najbardziej spornych pozycji w ryczałcie: 15%, 12%, a w internecie krąży nawet 8,5%. Zobacz, od czego zależy stawka i ile zostaje Ci z faktury.
- Stawka ryczałtu
- 15% – doradztwo w zakresie zarządzania (PKWiU 70.22)
- Inna stawka
- 12% – doradztwo w zakresie oprogramowania (PKWiU 62.02)
- Stawka 8,5%
- bardzo ryzykowna – zarządzanie projektem to nie pomoc techniczna
- VAT
- 23%; klient z zagranicy – odwrotne obciążenie
Ile zostaje na rękę: ryczałt 15%, liniowy czy skala?
Miesięcznie, pełny ZUS bez chorobowego, koszty 400 zł/mies.
| Przychód netto / mies. | Ryczałt 15% | Liniowy 19% | Skala 12/32% |
|---|---|---|---|
| 15 000 zł | 10 062 zł | 9 869 zł | 9 859 zł |
| 22 000 zł | 16 012 zł | 15 261 zł | 13 989 zł |
| 30 000 zł | 22 197 zł | 21 388 zł | 18 709 zł |
Przy stałych kosztach 400 zł miesięcznie ryczałt 15% zaczyna zostawiać więcej niż podatek liniowy od ok. 12 600 zł przychodu miesięcznie. Poniżej tej kwoty korzystniejszy jest liniowy albo skala. Wpisz własne kwoty w kalkulatorze powyżej – koszty i rodzaj ZUS-u zmieniają wynik.
Na co uważać jako project manager it
- Zarządzanie projektem, harmonogramem i zespołem fiskus najczęściej kwalifikuje jako doradztwo w zakresie prowadzenia działalności (PKWiU 70.22) – stawka 15%.
- 12% wchodzi w grę, gdy Twoja praca to doradztwo w zakresie oprogramowania – np. dobór rozwiązań, architektura, analiza wymagań systemu. Rola techniczna musi wynikać z umowy, a nie tylko z tytułu „IT project manager”.
- Popularne w sieci „PM na 8,5%” to duże ryzyko: interpretacja z września 2026 wyklucza z tej stawki koncepcje, projektowanie i doradztwo.
- Ryczałt odpada przy usługach dla obecnego lub byłego pracodawcy, jeśli robisz to samo, co na etacie w tym lub poprzednim roku podatkowym (art. 8 ust. 1 pkt 6 ustawy o ryczałcie).
Faktury i księgowość
Linki partnerskie – jeśli z nich skorzystasz, możemy otrzymać prowizję. Nie zmienia to ceny dla Ciebie.
Pytania o ryczałt dla project managera IT
Jaki ryczałt dla project managera?
Najczęściej 15% (doradztwo w zakresie zarządzania, PKWiU 70.22). Przy roli o technicznym charakterze, opisanej w umowie jako doradztwo w zakresie oprogramowania – 12%.
Czy project manager może mieć ryczałt 8,5%?
To bardzo ryzykowne. Stawka 8,5% w IT obejmuje proste usługi techniczne, a zarządzanie projektem i doradztwo są z niej wykluczone.
Ile PM traci na różnicy między 12% a 15%?
Przy 22 000 zł miesięcznie i pełnym ZUS-ie to ok. 590 zł podatku miesięcznie – ponad 7 000 zł rocznie. Dlatego opis usługi w umowie ma realne znaczenie.
Stawki w podobnych zawodach
Podstawa prawna i źródła
- Podatki.biz – 8,5% w IT tylko gdy nie jesteś programistą (interpretacja z 1.09.2026)
- Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, art. 12 (ISAP)
- Poradnik Przedsiębiorcy – stawki ryczałtu 2026
Szacunek, nie porada podatkowa. Stawkę ryczałtu wybierasz samodzielnie na podstawie faktycznie wykonywanych usług – w razie wątpliwości skonsultuj się z księgowym albo wystąp o interpretację indywidualną.